Có cần làm con dấu khi đi sang Nhật Bản không?

Có cần làm con dấu khi đi sang Nhật Bản không?

Nhật Bản là một nước sử dụng con dấu nhiều nhất hiện nay, từ dấu pháp nhân cho đến con dấu cá nhân đều được sử dụng phổ biến. Những người xuất khẩu lao động sang Nhật đều sở hữu cho mình một con dấu hay còn gọi là dấu Inkan. Vậy, tại sao cần làm con dấu khi đi xuất khẩu lao động Nhật Bản? Chúng ta cùng nhau tìm hiểu nhé!

1. Lý do nên làm con dấu khi xuất khẩu lao động sang Nhật

Con dấu Inkan là con dấu được dùng cho pháp nhân là công ty và cá nhân tại Nhật Bản. Đối với Nhật Bản, con dấu Inkan này có giá trị như chữ ký. Tuy nhiên, thay vì phải ký như ở Việt Nam thì bạn chỉ cần đóng dấu Inkan là được, dù đó là thủ tục hành chính hay các giao dịch thông thường.

Việc sử dụng con dấu này rất cần thiết và tiện dụng, bạn có thể sử dụng con dấu thay cho chữ ký để đăng ký thẻ ngân hàng, bảo hiểm hay bất cứ giấy tờ nào cũng đều phải sử dụng con dấu.

2. Các loại con dấu Inkan dành cho người lao động

Phụ thuộc vào mục đích sử dụng khác nhau mà con dấu Inkan được chia ra làm các loại như sau:

- Jitsuin (実印): Con dấu đã được đăng ký với chính quyền địa phương

Con dấu này vô cùng quan trọng và có tính bảo mật cao nhất, con dấu này thường được sử dụng khi mua nhà, mua xe, đăng ký kết hôn, làm giấy khai sinh, các trường hợp hoặc giao dịch quan trọng có tính pháp lý cao khác.

- Ginkoin (銀行印): Con dấu được dùng khi bạn đăng kí ngân hàng.

- Mitomein (認印): là con dấu có tính bảo mật thấp nên bạn có thể mua ngoài cửa hàng. Nó được dùng thay cho chữ ký trong các trường hợp ký nhận phục vụ cho các hoạt động hằng ngày như nhận bưu phẩm, chứng từ, mua hàng,…

3. Làm con dấu tên ở đâu?

Hiện nay, việc khắc con dấu tên khá đơn giản và phổ biến. Tuy nhiên, bạn cần chọn đúng cơ sở khắc dấu tên uy tín để sở hữu một con dấu chất lượng nhé.

Khi có tên mình bằng tiếng Nhật, bạn có thể liên hệ với các đơn vị làm dấu để yêu cầu họ khắc tên của mình. Thông thường, làm con dấu tên chỉ mất khoảng 1 ngày là được lấy. Khi lấy dấu, bạn cần kiểm tra dấu thật kỹ bằng cách xem hình thức có chắc chắn không và đóng dấu lên một tờ giấy để kiểm tra tên mình có chính xác không, mực dấu có đều và rõ không.

Với những người lao động đăng ký xuất khẩu lao động tại Đông Phương không cần lo lắng về việc làm dấu tên của mình. Bởi công ty sẽ làm tên giúp bạn với chi phí rẻ.

4. Đăng ký con dấu Inkan như thế nào?

Nếu đủ điều kiện sau, bạn sẽ được phép đăng ký làm con dấu tại Nhật Bản:

- Có Giấy chứng nhận đăng ký người nước ngoài.

- Trên 16 tuổi.

Quy trình đăng ký con dấu Inkan Nhật Bản:

Nếu bạn chưa có con dấu khi sang Nhật, bạn có thể đăng ký con dấu tại Nhật Bản như sau:

- Bước 1: Đến Shiyakusho làm thủ tục đăng kí con dấu kèm một số thứ sau:

+ Con dấu muốn đăng kí.

+ Giấy tờ tùy thân có ảnh khuôn mặt: thực tập sinh, du học sinh nên là thẻ ngoại kiều hoặc hộ chiếu.

+ Phí đăng kí con dấu dao động từ 100 đến 300 yên tùy nơi.

+ Nhận đơn đăng kí con dấu để điền thông tin theo hướng dẫn và nộp lại.

- Bước 2: Làm giấy chứng minh con dấu để phục vụ cho các giao dịch quan trọng như mua nhà, mua xe, đăng kí kết hôn… Giấy tờ cần chuẩn bị:

+ Giấy đăng kí con dấu

+ Giấy tờ tùy thân có ảnh khuôn mặt

+ Nộp phí đăng kí

Sau khi thực hiện xong thủ tục trên, bạn sẽ được cơ quan có thẩm quyền cấp

giấy chứng nhận đã đăng kí con dấu.

5. Con dấu nào không được phép đăng kí tại Nhật

Con dấu cũng như chữ ký người sử dụng, có tính bảo mật rất cao nên bạn sẽ không được phép đăng ký con dấu tại Nhật trong trường hợp sau:

- Con dấu đã được người khác đăng ký.

- Con dấu không có khắc Tên hoặc Họ giống trong Giấy đăng ký người nước ngoài.

- Con dấu làm bằng nhôm hay nhựa. Tốt nhất là bạn nên yêu cầu đơn vị làm dấu bằng chất liệu gỗ.

- Con dấu bị lỗi, không có đường viền hay đường viền bị khiếm khuyết, không hoàn chỉnh theo quy định của Nhật Bản.

- Con dấu không đáp ứng tiêu chuẩn về đường kính. Cụ thể, có đường kính nhỏ hơn 8mm hoặc lớn hơn 25mm.

Khi xuất khẩu lao động Nhật Bản, việc dùng con dấu cá nhân ở Nhật bản rất phổ biến, từ việc đóng dấu xác nhận tài liệu nội bộ công ty tới việc mở tài khoản ngân hàng... Để phù hợp với yêu cầu đóng dấu này, người Việt Nam khi sinh sống tại Nhật cũng nhiều người làm con dấu với giá tương đối rẻ từ khoảng 1.000 yên đến 2.000 yên.

Ngoài ra, khi sống lâu ở Nhật và bạn muốn mua bất động sản hoặc vào những dịp quan trọng chúng ta cần phải có con dấu chính thức, được đăng ký tại cơ quan hành chính. Đó là con dấu jitsu-in.

Với xu hướng” bỏ con dấu” hiện nay, nhiều người Việt Nam chỉ cần chữ ký cũng có thể làm được các thủ tục cần thiết. Tùy trường hợp chúng ta hãy cùng trải nghiệm văn hóa con dấu thú vị của Nhật nhé.