Ngày 31 tháng 05 năm 2023, tại công ty TNHH cung ứng và đào tạo nhân lực quốc tế ĐÔNG PHƯƠNG, đã diễn ra buổi giao lưu chia sẻ giữa Giám đốc Vũ Hồng Chương và các bạn TTS đã đỗ phỏng vấn, cùng các thầy cô phòng đào tạo. Đây là buổi chia sẻ mở. Các bạn TTS sẽ được lựa chọn chủ đề hỏi Giám đốc. Các bạn đã lựa chọn chủ đề " Phong cách làm việc của người Nhật" cho chủ đề ngày hôm nay.
Về chủ đề này Giám đốc đã chia sẻ một số lưu ý cho các bạn TTS như sau:
Thứ nhất: đúng giờ
Theo văn hóa đúng giờ ở Nhật là phải đến trước giờ hẹn trước 5- 15 phút. Đây là cách người Nhật xây dựng niềm tin ở đối phương. Lên kế hoạch kỹ lưỡng về thời gian là việc tối cần thiết trong các cuộc hẹn với người Nhật. Điều này có hơi khác so với đúng giở ở Việt Nam, nên các bạn cần đặc biệt lưu ý.
Thứ hai: sự tách biệt trong công việc và cuộc sống
Người Nhật khi đi làm sẽ không mang những việc cá nhân, những cảm xúc từ bên ngoài vào công việc. Họ tách biệt giữa công việc và cuộc sống riêng. Vì thế khi đi làm việc bạn cần gác bỏ cảm xúc bên ngoài, việc cá nhân và hoàn toàn tập trung cho công việc.
Thứ 3: làm việc theo đúng quy định
Ở nơi làm việc của Nhật đều được quy định rõ ràng các quy chuẩn. Mỗi công việc bạn được giao đều được hướng dẫn chỉ đạo cụ thể, rõ ràng chi tiết. Người Nhật rất chú tâm trong việc đào tạo nhân lực, nên họ sẽ đào tạo rất cẩn thận trước khi bạn bắt đầu làm việc. Vì vậy bạn cần phải làm theo các quy định đã được ghi và hướng dẫn.
Thứ 4: trách nhiệm với công việc
Khi làm việc không thể tránh khỏi việc mắc lỗi. Nhưng khi mắc lỗi chúng ta phải nói ra lỗi gây ra cho sếp và công ty, tuyệt đối không được giấu giếm, sau đó phải xin lỗi, sẽ quyết sửa sai và chịu trách nhiệm. Vì người Nhật rất khó tính trong sản xuất, hàng hóa. Những hàng hóa của Nhật luôn phải đạt quy chuẩn, đạt hoặc không đạt. Vì thế nếu bạn giấu lỗi lầm mình mắc phải sẽ gây ra hậu quả vô cùng to lớn cho công ty. Tác hại bạn có thể gặp phải là phải đền bù thiệt hại cho công ty, nặng hơn là có thể sẽ phải về nước sớm.
Mặc dù các quy định của Nhật Bản rất nghiêm ngặt và khó khăn. Nhưng chính vì sự nghiêm khắc đó đã mang đến cho họ những thành công. Chúc các bạn TTS sau buổi gặp gỡ trao đổi ngày hôm nay sẽ hiểu hơn về văn hóa làm việc của người Nhật, và thành công sau khi sang Nhật làm việc.