I.Tiền nenkin là gì? Sổ nenkin là gì?
Nenkin là tiền bảo hiểm lương hưu, việc đóng khoản tiền này là nghĩa vụ của tất cả công dân trên 20 tuổi đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản, kể cả người nước ngoài. Đối với các bạn thực tập sinh – do là người nước ngoài làm việc tại Nhật, sau vài năm quay trở về nước, nên các bạn không thể hưởng những quyền lợi lương hưu về sau như người Nhật khi về già.
Ảnh: sổ Nenkin
Chính vì thế, với người lao động nước ngoài khi làm việc và sinh sống tại Nhật đã hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế, khi về nước sẽ được hoàn lại tiền thuế (gọi là tiền Nenkin).
Nenkin 5 năm, Nenkin 3 năm được tính theo công thức sau: Tiền lương trung bình x Tỷ suất chi trả x 1/2 Hệ số chi trả. Trong đó, tiền lương trung bình là tính tổng lương trung binh chưa trừ thuế. Hệ số Nenkin được sở Thuế đặt ra như dưới đây:
+ Nộp từ 6 – 11 tháng có hệ số Nenkin: 0,5
+ Nộp từ 12 – 18 tháng có hệ số Nenkin là 1,1
+ Nộp từ 18 – 24 tháng có hệ số Nenkin: 1,6
+ Nộp từ 24 – 30 tháng có hệ số Nenkin là 2,2
+ Nộp từ 30 – 35 tháng có hệ số Nenkin: 2,7
+ Nộp từ 36 – trở lên có hệ số Nenkin là 3,3
Dưới đây là bảng số liệu bình quân lấy tiền Nenkin được tính theo thời gian đóng bảo hiểm tại Nhật. Con số thực tế sẽ phụ thuộc vào mức lương và thời gian đóng tiền bảo hiểm của bạn.
+ Тừ 6 tháng – 12 tһáng: 49.830 уên
+ Тừ 12 tháng – 18 tһáng: 99.660 уên
+ Тừ 18 tháng – 24 tһáng: 149.490 уên
+ Тừ 24 tháng – 30 tһáng: 199.320 уên
+ Тừ 30 tháng – 36 tһáng: 29.150 уê
+ Từ 36 tháng – 42 tháng: 298.980 yê
+ Từ 42 tháng – 48 tháng: 348.810 yên
+ Từ 48 tháng – 54 tháng: 398.640 yên
+ Từ 54 đến 60 tháng: 448.470 yên
+ Тrên 60 tһáng: 498.300 уên
.png)
Theo luật mới về chế độ bảo hiểm lương hưu đối với thực tập sinh tại Nhật. Nếu ngày cuối cùng nộp nenkin của bạn sau ngày 1/4/2021, bạn có thể nhận theo chế độ mới. Ví dụ: bạn đóng tròn 5 năm (đủ 60 tháng), bạn có thể nhận tiền Nenkin 5 năm lên tới 498.300 yên. Đối với những thực tập sinh nộp Nenkin từ 3/2021 trở về trước thì vẫn nhận tiền Nenkin 3 năm theo như chế độ trước đây.
II. Điều kiện lấy Nenkin là gì?
Để lấy được tiền Nenkin 3 năm, Nenkin 5 năm, các bạn thực tập sinh đi lao động Nhật về nước cần phải đáp ứng được các điều kiện dưới đây:
1. Người làm thủ tục nhận tiền Nenkin có quốc tịch không phải là quốc gia Nhật Bản
2. Thời gian đóng tiền hoàn thuế Nenkin ở Nhật phải trên 6 tháng
3. Hiện tại, người làm thủ tục không sinh sống ở đất nước Nhật
4. Thời gian từ ngày thực tập sinh về nước là không quá 2 năm (không quá 24 tháng)
Việc hoàn tiền thuế Nenkin được chia thành 2 lần thường được gọi là Nenkin lần 1, Nenkin lần 2
III. Hướng dẫn cách lấy Nenkin lần 1
Lấy Nenkin cần giấy tờ gì? Luôn là câu hỏi được các bạn thực tập sinh khi chuẩn bị thủ tục lấy nenkin. Dưới đây là những giấy tờ cần thiết khi làm Nenkin lần 1 mà bạn cần phải chuẩn bị:
1. Bản рһоtо hộ сһіếu có đóng dấu сủа hải quаn Nhật, ghi rõ ngày tһựс tập ѕіnһ xuất сảnһ rời kһỏі Nhật Вản
2. Giấy xác nhận mở tài khoản ngân hàng của thực tập sinh
Lưu ý: Chủ tài khoản phải là tên của thực tập sinh đi Nhật về nước muốn lấy lại tiền Nenkin JP. Tài khoản bằng tiền Việt Nam.
3. Sổ Nenkin bản gốc
4. Đơn xin hoàn thuế Nenkin (hay còn gọi là tờ khai lấy Nenkin)
Khi hoàn thiện tất cả các thủ tục và những giấy tờ cần thiết khi lấy Nenkin thì bạn hãy gửi EMS tới trung tâm Nenkin ở Nhật theo địa chỉ:
– ЈАРАN РЕNЅІОN ЅЕRVІСЕ
– 3-5-24 Таkаіԁо-nіѕһі, Ѕugіnаmі-ku, Тоkуо 168-8505 ЈАРАN
Nếu giấy tờ của bạn không gặp vấn đề gì thì sau khoảng 3-4 tháng. Phía Nhật Bản sẽ gửi cho bạn một tờ giấy thông báo nhận Nenkin là sẽ cấp tiền nenkin vào tài khoản của bạn ở Việt Nam. Tờ giấy thông báo đó là 脱退一時金支給決定通知書
Trong tờ giấy thông báo nhận Nenkin phía Nhật gửi có ghi rõ khoản tiền họ sẽ chi trả cho bạn là bao nhiêu và nộp vào sở thuế bao nhiêu. Nenkin lần 1 thì bạn chỉ nhận được 79,58% trên tổng số tiền trợ cấp lương hưu trọn gói
Như vậy, bạn đã hoàn thành phần lấy tiền Nenkin lần 1. Lưu ý, các bạn phải giữ tờ thông báo này thật cẩn thận nhé để làm hồ sơ lấy Nenkin lần 2.
Ảnh:thông báo nhận Nenkin lần 1
IV. Hướng dẫn hồ sơ thủ tục lấy tiền Nenkin lần 2
Nеnkіn lần 2, bạn ѕẽ nһận 20,42% ѕố tіền сòn lạі ѕẽ nộр vàо ѕở tһuế. Theo quy định, để lấy tiền Nenkin lần 2, người nhận tiền Nenkin phải đang ở Nhật Bản. Tuy nhiên, bạn lại đang ở Việt Nam nên không thể tự mình đi làm hồ sơ thủ tục được.
Để khắc phục tình trạng này, TTS hoàn toàn có thể đăng ký trước với sở thuế nơi bạn cư trú cuối cùng trước khi rời Nhật một người đại điện quản lý thuế cho mình (所得税・消費税の納税管理人 đọc là しょとくぜい、しょうひぜいののうぜいかんりにん). Người này sẽ thay mặt bạn lên sở thuế khai báo xin hoàn thuế, nhận tiền hoàn thuế vào tài khoản của họ và sau đó gửi trả lại cho bạn.
Theo quy định, người quản lý thuế mà bạn đăng ký không cần có quan hệ huyết thống, có thể là người Nhật hoặc 1 người nào đó, miễn là đang cư trú hợp pháp trong lãnh thổ nước Nhật. Thông thường, bạn có thể nhờ bạn bè hoặc các TTS Việt taị cùng công ty, nếu có mối quan hệ tốt với bộ phận hành chính của chúng tôi, thì nhờ luôn họ là tốt nhất.
Ngoài ra, bạn có thể lấy khoản thuế này thông qua các công ty môi giới, các văn phòng luật để làm giúp. Tuy nhiên bạn sẽ mất 1 khoản tiền không nhỏ, thường từ 2 ~ 4 man/ lần.
Quy trình xin hoàn lại nenkin lần 2 tại Nhật Bản
Bước 1: Uỷ quyền người làm đại diện nhân thuế. Có thể là công ty trung gian hoặc nhờ người quen
Bước 2: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết bao gồm:
– Giấy ủy quyền (委任状).
–Khai báo người đại diện nộp thuế (納税管理人届出書) đã điền đầy đủ, ký tên và đóng dấu.
– Bản gốc của Giấy thông báo quyết định rút tiền Nenkin (脱退一時金支給決定通知書) đã được nhận khi rút tiền Nenkin đợt 1.
Bước 3: Người đại diện sẽ nộp các thủ tục này lên cơ quan thuế tại địa phương. Bạn có thể tra cứu nơi nộp tại trang chủ của Tổng cục Thuế
Tùy từng công ty, thời gian nhận lại nenkin của bạn có thể có sự khác nhau.
Quốc tế Đông Phương hy vọng với một số thông tin hữu ích ở trên sẽ giúp nhiều bạn lao động đang làm việc ở Nhật Bản hiểu rõ hơn về tiền Nenkin ( tiền lương hưu) trước khi kết thúc hợp đồng lao động về nước.